メンバーは、設定の「メンバー」からメールで招待します。招待のリンクの有効期限は 7 日間です。招待するときに、その人のロールを選びます。
はじめる前に
- 招待とロールの変更は、オーナーと管理者ができます。
- プランごとに、組織に入れる人数に上限があります（返事待ちの招待も数えます）。
| プラン | メンバー |
|---|---|
| フリー | 3 |
| スタンダード | 10 |
| プロ | 無制限 |
ロールの一覧
| ロール | できること |
|---|---|
| オーナー | 組織のすべてを管理できます（オーナーの変更と組織の削除を含む） |
| 管理者 | メンバーの招待とロールの変更、プランと請求、監査ログを管理できます |
| メンバー | サイト・キーワード・競合などのデータを編集できます |
| 閲覧のみ | データを見られます。編集はできません |
| 操作 | オーナー | 管理者 | メンバー | 閲覧のみ |
|---|---|---|---|---|
| データを見る | ○ | ○ | ○ | ○ |
| サイト・キーワード・競合を編集する | ○ | ○ | ○ | － |
| LINE で送る・緊急停止 | ○ | ○ | ○ | － |
| メンバーの招待・ロールの変更 | ○ | ○ | － | － |
| プランと請求・クレジットの買い足し | ○ | ○ | － | － |
| 監査ログを見る | ○ | ○ | － | － |
| API キー・連携・LINE公式アカウントの連携 | ○ | ○ | － | － |
| 組織のアイコンを変更する | ○ | ○ | － | － |
| 組織を削除する | ○ | － | － | － |
自分のロールは、だれも変えられません。オーナーのロールを変えたり、ほかの人をオーナーにしたりできるのは、オーナーだけです。
招待する
- 左のナビのいちばん下のアカウントから「設定」を開きます。
- 「メンバー」を開きます。
- 「メンバーを招待」の欄に「メールアドレス」と「ロール」（管理者・メンバー・閲覧のみ）を入れて、「招待を送る」を押します。
招待した人には「（組織名）への招待」というメールが届きます。届かないときは、「招待中」の一覧の「招待リンクをコピー」で、リンクを直接渡せます。同じメールアドレスにもう一度招待すると、前の招待は取り消されます。
招待された人がすること
- メールのリンクを開き、「ログインして参加する」を押します。
- 招待されたメールアドレスでログインします（初めてならそのままアカウントができます）。
- 「参加する」を押します。
違うメールアドレスでログインすると、「この招待は別のメールアドレス宛てです」と出ます。
ロールを変える・メンバーを削除する
- 「メンバー」の一覧のロールの欄で変えます。
- オーナーが「オーナー」を選ぶと、確かめの画面が出るので「オーナーにする」を押します。オーナーは 2 人以上にできます。
- 削除すると、その人は組織に入れなくなります。もう一度入るには、招待し直します。
組織のアイコンを変える
オーナーと管理者は、ユーザーのプロフィール画像と同じように、組織の画像を選んで表示する範囲を調整できます。
- 設定の「一般」を開きます。
- 「組織アイコン」の「画像をアップロード」で、PNG・JPEG・WebP の画像を選びます。
- 画像をドラッグして位置を、スライダーで大きさを調整し、「保存」を押します。四角の中がアイコンになります。
保存した画像は、組織のメニューや切り替え一覧に表示されます。「画像を削除」を押すと、組織名の頭文字に戻ります。「やめる」で調整を閉じたときは、保存済みの画像は変わりません。
組織から抜ける・組織を切り替える
- 設定の「一般」の「組織から抜ける」で抜けられます。オーナーが 1 人だけのときは、そのオーナーは抜けられません。
- いくつかの組織に入っているときは、左のナビのいちばん下にある自分のアイコンを押してアカウントのメニューを開き、いまの組織の行から切り替える組織を選びます。検索（⌘K）の「組織を切り替え」からも選べます。
- 同じところの「組織を作成」で、新しい組織を作れます。フリープランの組織は、1 人 10 個までオーナーになれます。