ボードで付箋とマインドマップを使う

ボードは、付箋・図形・矢印・マインドマップ・画像・手描きを自由に置けるホワイトボードです。同じ組織のメンバーが同じボードを開くと、ほかの人のカーソルと名前が見え、同時に編集できます。変えたものは自動で保存されます。

はじめる前に

• 組織のオーナーか管理者が、サービス「ボード」を追加しておきます（左端の「その他」から「サービスを追加」を開き、ボードの「追加」を押します）。追加すると、左端のアイコン列に「ボード」が出ます。
• 組織の専用の保存領域（組織ごとに分けたデータベース）を使います。ボードを追加すると自動で用意し、1 分ほどで使えるようになります（そのあいだは「専用の保存領域を用意しています」と出て、できると画面がそのまま切り替わります）。「用意できませんでした」と出たときは、オーナーか管理者が「やり直す」を押します。自動で用意できるのは 1 人 3 組織までです。それより多く使うときや、やり直しても使えないときは、サポートにお問い合わせください。
• ボードを作る・編集するのは、メンバー以上の役割の人です。閲覧のみの人は、見るだけです（画面の左上に「閲覧のみ」と出ます）。

1. ボードを作る

1. 左端の「ボード」を押します。
2. 「新しいボード」を押します。
3. 「ボードの名前」を入れます。
4. 「テンプレート」を選びます。

選ぶ画面には、それぞれ置かれる中身の縮図が出ます。

5. 「作る」を押します。ボードが開き、選んだテンプレートが置かれます。

作ったボードは、一覧に縮図つきで並びます。一覧のカードの鉛筆のボタンで名前を変えられます。名前は、ボードを開いて左上の名前を押しても変えられます。

2. 置く

左の道具の列（スマートフォンでは下）で道具を選び、ボードを押すと、押した所に置けます。何もない所をダブルクリックしても付箋を置けます。

文字は、置いた直後か、ダブルクリックで書けます。Esc で書き終わります。

3. マインドマップを広げる

1. 道具の「マインドマップ」でボードを押し、中心のテーマを書きます。
2. Tab で子の枝、Enter でとなりの枝を足します（書きながらでも使えます。改行は Shift+Enter です）。
3. 枝は自動で右に並びます。中心を動かすと、マインドマップ全体が動きます。

枝を選ぶと、横と下に「+」が出ます。押しても枝を足せます。枝を消すと、その下の枝も消えます。

4. 矢印でつなぐ

1. 付箋や図形にカーソルを載せると、4 辺に点が出ます。
2. 点から引っぱって、つなぎたい付箋や図形の上で離します。何もない所で離すと、そこに付箋を置いてつなぎます。
3. 矢印を選んで、真ん中の丸を押すと、矢印に文字を書けます。
4. 矢印を選んで上の帯の「線の形」を押すと、曲線・直線・折れ線、実線・破線・点線、矢じり（終わり・両方・なし）、太さを選べます。

5. 動かす・整える

• ドラッグで動かし、角をドラッグして大きさを変えます。動かしているものの端や中央が、ほかの付箋や図形の端・中央にそろう所に近づくと吸い付き、ピンクの線が出ます。
• 何もない所からドラッグすると、まとめて選べます。Shift か ⌘（Windows は Ctrl）を押しながら押すと、選ぶものを足せます。
• 選んだものの上に出る帯で、色・図形の形・「いちばん前へ」「いちばん後ろへ」・「複製」・「削除」を選べます。
• 付箋・図形・文字を選ぶと、帯の「文字の書式」（Aa）で、文字の大きさ（S・M・L・XL）・太字・そろえ（左・中央・右）を変えられます。太字は ⌘B（Ctrl+B）でも切り替えられます。
• ボードを動かすには、2 本指でスクロールするか、道具の「動かす」（H）を使います。スペースを押したままドラッグしても動かせます。
• グループ: いくつか選んで、帯の「グループにする」か ⌘G（Ctrl+G）でまとめます。どれかを押すと、まとめて選べて一緒に動きます。「グループを解除」か ⌘⇧G で戻します。
• レイヤー: 右下の「レイヤー」で、置いたものを重なりの順に一覧で見られます。押すとそれを選んで、その所へ移ります。鍵のボタンでロックを切り替えられます（パソコンの画面だけ）。
• ボードの中を探す: ⌘F（Ctrl+F）か、右下の虫めがね（スマホの幅では左上の「…」）で入力欄を出し、付箋・図形・文字・マインドマップの文字やフレームの名前を探します。見つかったものを選んで、その所へ移ります。Enter で次、Shift+Enter で前へ、Esc で閉じます。
• ロック: 選んで、帯の鍵のボタンか ⌘⇧L（Ctrl+Shift+L）でロックすると、動かす・大きさや色を変える・書き直す・消すができなくなります。背景に置いた画像やフレームを、うっかり動かさないために使います。マインドマップは、どれかをロックするとマップ全体がロックされます。もう一度押すと外れます。
• 拡大と縮小は、ピンチか ⌘（Ctrl）を押しながらのスクロール、右下の「−」「+」です。「全体を表示」（Shift+1）で、置いたもの全体が見えます。Shift+2 で、選んだものに寄ります。
• 整列: 2 つ以上選ぶと、帯に「整列」が出ます。左・左右の中央・右・上・上下の中央・下にそろえるか、3 つ以上なら横・縦に等間隔に並べます。フレームをそろえると、中のものも一緒に動きます。キーでも使えます（Option+A・D・W・S で左・右・上・下、Option+H・V で左右・上下の中央、Option+Shift+H・V で横・縦に等間隔。Windows は Alt）。

muku でまとめる・分ける

付箋・図形・文字・マインドマップを選んで、上に出る帯の muku の印を押します。

• テーマごとに分ける: 選んだ付箋（3 枚以上）を、内容の近いものどうしのテーマに分け、テーマの見出しを付けた列に並べ直します。
• 要点をまとめる: 選んだものの総括・要点・次にやることを、右に付箋で置きます。KPT のように付箋をフレームに入れておくと、フレームの名前（「Try」など）も手がかりにします。

どちらも AI のクレジットを使います。結果が合わなければ、元に戻す（⌘Z）で戻せます。

付箋をタスクにする

付箋・図形・文字・マインドマップを選んで、上に出る帯の「タスクにする」を押し、タスク管理のプロジェクトを選ぶと、選んだものごとにタスクを作ります。1 行目がタスクの名前、残りが説明になり、説明の終わりにボードへのリンクが入ります。

作ったものの右下には、タスクの番号（例: WEB-12）と状態が出ます。押すとタスク管理でそのタスクを開きます。タスク管理で状態を変えると、ボードの表示もすぐ変わります。組織でタスク管理を使っていないときや、プロジェクトがないときは、先にタスク管理を開いて準備してください。

6. メンバーと同時に編集する

同じボードを開いているメンバーのアイコンが右上に並びます。ほかの人のカーソルと名前、選んでいるものの枠がその場で見えます。カーソルは Figma のように滑らかに動き、その人がボードの外に出たり、ほかのタブに切り替えたりすると消えます。音声に入っている人のカーソルにはマイクの印が付き、話しているあいだは名前のまわりが緑に光ります。

• カーソルにひとこと: 「/」を押すと、自分のカーソルの横に入力欄が出ます。書いた文字は、書いているあいだからほかの人の画面のあなたのカーソルの横に出ます。Enter で出したままにすると数秒で消え、Esc ですぐ消えます。「ここを見て」と指したいときに使います。

• ついていく: アイコンを押すと、その人が見ている所に画面がついていきます（画面のふちがその人の色になります）。自分でボードを動かすか、「やめる」を押すとやめます。

• みんなを呼ぶ: アイコンの横の「みんなをこの画面に呼ぶ」を押すと、ほかの人の画面があなたの画面についてきます。説明しながら見せたいときに使います。

同じ付箋に同時に書いても、両方の文字が残ります。左上の「保存しました」は、変更が保存されたことを表します。オフラインになると「オフライン。つながったら変更を送ります」と出て、つながると自動で送ります。

7. 音声で話す

同じボードを開いているメンバーと、声で話しながら編集できます。閲覧のみの人も話せます。

1. 右上の「音声で話す」を押します。ほかに話している人がいれば、ボタンの横に人数が出ます。
2. ブラウザがマイクの使用を聞いてきたら、「許可」を押します。
3. 入ると、右上に音声に入っている人の顔が並びます。話している人の顔のまわりは緑に光ります。
4. マイクのボタンで、自分のマイクを切る・入れるを切り替えます。マイクを切った人の顔には印が付きます。
5. 赤いボタンを押すと、音声から抜けます。ボードを閉じたときも抜けます。

• 1 つのボードで同時に話せるのは 10 人までです。
• 同じボードを自分の別のタブでも開いていると、そのタブの声は聞こえません（自分の声が返ってこないようにするため）。
• 音声は残りません（録音しません）。クレジットも使いません。
• 「マイクを使えません」と出たときは、ブラウザのアドレスバーの左のアイコンから、このサイトのマイクを許可してください。

8. 複製する・画像で保存する

• 同じボードを元にして別のボードを作るときは、ボードの一覧でカードの「複製」を押すか、ボードの左上の「…」から「ボードを複製」を押します。中身と画像を写した「（名前）のコピー」ができます（タイマー・投票・コメントは写しません）。メンバー以上の役割の人が使えます。
• ボードを資料やチャットに貼るときは、ボードの左上の「…」から「PNG で保存（ボード全体）」を押します。いくつかを選んでから「PNG で保存（選んだもの）」を押すと、選んだものだけを保存します。閲覧のみの人も使えます。ほかの人のカーソルや選んでいる枠、コメントは写りません。

9. タイマーと投票を使う

付箋・図形・文字・画像を選んで、上の帯の「スタンプ」から 👍 ❤️ 😂 🎉 🤔 👀 を押すと、その左下にスタンプが付きます（FigJam と同じです）。ほかの人のスタンプを押すと、自分も同じスタンプを押せます。もう一度押すと外れます。スタンプにカーソルを載せると、押した人の名前が出ます。

会議やアイデア出しで使える道具です。パソコンでは画面の下の真ん中、スマホではボードの名前の下にあります。始める・止めるのはメンバー以上の役割の人で、閲覧のみの人は見るだけです。

• タイマー: 「タイマー」を押して 1〜15 分を選ぶと、ボードを開いている全員の画面で同じ時間をはかります。止める・続ける・1 分のばす・消すができます。0 になると「時間です」と出て、短い音が鳴ります。
• 投票: 「投票」を押して、1 人が入れられる票の数（1・3・5 票）を選びます。付箋の右上の札を押すと票が入り、もう一度押すと外れます。チェックのボタンで締め切ると、票の多い順の結果が出ます（押すとその付箋に移ります）。ごみ箱のボタンで票を消します。

muku に「このボードの投票の結果をまとめて」と頼むと、票の数を読んでまとめます。

• プライベートモード: 下の真ん中の帯の目の印で始めると、それぞれが足した付箋・図形・文字・手描き・画像は、終えるまで足した人の画面だけに出ます。ほかの人の画面には、隠れている数だけが出ます。ほかの人の案に引っぱられずに書きたいときに使います。目の印の「見せる」で終えると、全員の画面に出ます。ほかの人の画面に出さないだけの仕組みなので、見られて困る内容は書かないでください。

10. コメントを付ける

付箋やボードの好きな所にコメントを付けて、メンバーとやりとりできます。

1. 左の道具の「コメント」（C）を押します。
2. コメントを付けたい付箋や図形、または何もない所を押します。
3. コメントを書いて「送る」を押します（⌘Enter・Ctrl+Enter でも送れます）。押した所に、あなたの顔のピンが付きます。
4. ほかの人はピンを押して、返信できます。話が済んだら、チェックのボタンで「解決」にします。

• 付箋や図形に付けたコメントは、付箋と一緒に動きます。
• 右上の吹き出しのボタンで、コメントの一覧を開けます。未解決と解決済みに分かれていて、押すとそのコメントの所へ移ります。解決したコメントはボードの上には出ず、一覧から開けます。
• 新しいコメントはボードを作った人に、返信はそのコメントに書いた人に、メールとプッシュ通知で知らせます。知らせのリンクを開くと、そのコメントが開きます。
• コメントを書く・返信する・解決にするのは、メンバー以上の役割の人です。閲覧のみの人は読むだけです。自分のコメントは書き直せます。消せるのは書いた人と、オーナー・管理者です。最初のコメントを消すと、返信も一緒に消えます。
• muku に「このボードのコメントをまとめて」と頼むと、未解決のコメントを読んでまとめます。

ショートカット

左下のキーボードのボタン（「ショートカット」）でも見られます。

ボードを消す

一覧のカードのごみ箱のボタンを押し、「削除」を押します。消せるのは、ボードを作った人と、オーナー・管理者です。付箋・図形・画像もすべて消え、元に戻せません。開いている人の画面も閉じます。

muku にボードを作ってもらうこともできます（muku にボードを作ってもらう）。